Печать

Кто такой офис-менеджер?

Сейчас часто интересует людей, за что отвечает менеджер и какие перспективы есть в данной профессии. В данной статье мы постараемся пояснить все тонкости людей, которые работают в офисах. Они коммуникабельны, точны, умны и энергичны. Каждый уважающий себя офис, офис на Курской не исключение, должен иметь в своем составе менеджера. В России и Украине данная профессия появилась не так давно, лет пятнадцать назад, опыт был взят у американских фимр. Главной задачей менеджера является организация успешной работы всей фирмы, которая должена выдавать лишь положительные результаты. Время от времени им приходится работать и с клиентами, посему офис-менеджер является универсальным человеком на рабочем месте.

Одним из первых  стал набирать в свой состав менеджеров, стал офис на Киевской. Не стоит путать офис-менеджера с секретарем или главным администратором офиса, ибо, в отличии данных профессий, менеджер наделен властными полномочиями и имеет право управлять непосредственно персоналом офиса. В отличие от секретаря, менеджер не занимается работой «технического» направления, такой как обработка писем и поддержка связи с клиентами по средствам телефона. Он же синтезирует в себе как управляющего, так и исполнительного человека, который организовывает работу людей в своем владении, так и налаживает отношения между клиентом и компанией.

Грубо говоря, менеджер – это организатор работы, как он настроит данный механизм, такие и будут показатели у компании в конце месяца. Обязан менеджер контролировать абсолютно все: от наличия канцелярии до соблюдения дресс-кода у рабочего персонала. Он должен следить за всем, чтобы вся работа шла правильно, решать проблемы, если такие возникают, не давать им ход. Также занимается и принятием важных гостей, должен следить, дабы важные гости чувствовали себя комфортно и ни в чем не нуждались, когда находятся в офисе, ибо оттого, как буду чувствовать себя важные гости, может зависеть важный деловой контракт. Если ваша фирма не оснащен столовой для рабочих, то в обязанности менеджера будет входить доставка еды в офис, дабы весь персонал не выезжал и не тратил драгоценное рабочее время и не нуждался в пище. Данная должность является самой универсальной, посему не один офис не может обходиться без него в наше время. На работу берут лишь самых исполнительных и опытных людей, способных справиться со всей этой суматохой.